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Nachtrag zur Verlängerung eines Mietvertrags (Vorlage)

Baustellen dauern fast immer länger als geplant — und die Verlängerung wird dann schnell nur mündlich oder per Zuruf vereinbart. Mit diesem einseitigen Nachtrag halten Sie neues Mietende und ggf. angepasste Konditionen schriftlich fest, ohne einen neuen Vertrag aufsetzen zu müssen.

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Unverbindliches Muster, keine Rechtsberatung. Häufige Verlängerungen können im Einzelfall Fragen zur Einordnung als Vermietung zum vorübergehenden Gebrauch aufwerfen — behalten Sie im Blick, dass die Bewohner ihren Lebensmittelpunkt weiterhin anderswo haben, und lassen Sie Zweifelsfälle anwaltlich prüfen.

Warum ein schriftlicher Nachtrag statt einer kurzen Zusage?

„Die Jungs bleiben noch vier Wochen länger, passt das?“ — so beginnen die meisten Verlängerungen bei Monteurunterkünften. Wer dann nur mündlich zusagt, hat später zwei Probleme: Es ist unklar, bis wann genau vermietet ist, und es fehlt der Beleg für die vereinbarte Miete. Ein Nachtrag löst beides mit einer Seite Papier — und ist in fünf Minuten ausgefüllt.

Nachtrag statt neuer Vertrag

Der Nachtrag ändert nur, was sich wirklich ändert: das Enddatum, gegebenenfalls die Miete und die Belegung. Alles andere — Hausordnung, Inventarliste, Haftung, Stornoregeln — gilt über die Fortgeltungsklausel (Ziffer 4) unverändert weiter. Das ist schneller und weniger fehleranfällig, als den kompletten Vertrag neu aufzusetzen, und die Vertragshistorie bleibt sauber nachvollziehbar: Vertrag, Nachtrag Nr. 1, Nachtrag Nr. 2. Nummerieren Sie die Nachträge deshalb fortlaufend und verweisen Sie in Ziffer 5 auf frühere Nachträge.

Worauf Sie bei Verlängerungen achten sollten

  • Rechtzeitig anstoßen: Die Musterverträge auf dieser Seite sehen vor, dass der Mieter die Verlängerung einige Tage vor Mietende in Textform anfragt. Warten Sie nicht, bis der Vertrag ausgelaufen ist — sonst wohnen die Monteure formal ohne Vertragsgrundlage in Ihrer Unterkunft.
  • Preis prüfen: Eine Verlängerung ist der natürliche Zeitpunkt, die Konditionen anzupassen — etwa wenn die Nebenkosten gestiegen sind oder die ursprüngliche Buchung ein Aktionspreis war. Das Muster sieht beide Varianten vor: Miete unverändert oder neuer Betrag.
  • Belegung aktualisieren: Gerade bei Firmenbuchungen ändert sich mit der Verlängerung oft die Teamgröße. Halten Sie die neue Personenzahl fest und lassen Sie sich die aktualisierte Bewohnerliste geben.
  • Keine stillschweigende Verlängerung: Bleibt der Mieter einfach wohnen und Sie kassieren weiter Miete, kann ohne vertraglichen Ausschluss ein unbefristetes Mietverhältnis entstehen (§ 545 BGB). Die Musterverträge schließen das aus — der Nachtrag hält diesen Ausschluss aufrecht.

Passende Vorlagen dazu

Der Nachtrag passt zu allen Mietvertrags-Mustern auf dieser Seite: dem Muster-Mietvertrag für Monteurzimmer, dem Beispielvertrag für eine ganze Monteurwohnung und dem B2B-Mietvertrag mit einer Firma. Endet das Mietverhältnis stattdessen, finden Sie hier die Kündigungs-Vorlage.

Häufige Fragen

Reicht eine Verlängerung per E-Mail?

Besser als nichts — aber ein unterschriebener Nachtrag ist die sauberere Lösung: Er hält Enddatum, Miete und Belegung eindeutig fest und lässt sich bei Streit oder gegenüber der Firmenbuchhaltung direkt vorlegen. Bei Firmenbuchungen können Sie den Nachtrag auch beidseitig eingescannt austauschen.

Was passiert, wenn der Mieter nach Vertragsende einfach wohnen bleibt?

Ohne vertragliche Vorsorge kann sich das Mietverhältnis nach § 545 BGB stillschweigend auf unbestimmte Zeit verlängern. Die Musterverträge hier schließen das aus — trotzdem sollten Sie jede tatsächliche Verlängerung aktiv per Nachtrag regeln, damit Miethöhe und neues Enddatum belegt sind.

Kann ich bei der Verlängerung einen anderen Preis verlangen?

Ja. Mit dem Vertragsende endet auch die Preisbindung — für den Verlängerungszeitraum können Sie neu kalkulieren. Das Muster sieht dafür ein eigenes Feld vor. Fair kommuniziert (z. B. gestiegene Energiekosten) akzeptieren Firmen moderate Anpassungen in der Regel problemlos.

Wie oft darf ich einen Mietvertrag für eine Monteurunterkunft verlängern?

Eine feste Grenze gibt es nicht — entscheidend ist, dass es sich weiterhin um eine Vermietung zum vorübergehenden Gebrauch handelt, die Bewohner ihren Lebensmittelpunkt also anderswo haben. Wird aus dem Arbeitseinsatz faktisch dauerhaftes Wohnen, sollten Sie die Vertragsgestaltung anwaltlich prüfen lassen.

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