Bevor Sie jemanden in Ihre Wohnung lassen, wollen Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben — völlig legitim. Die Mieterselbstauskunft ist dafür das Standardwerkzeug. Aber: Nicht jede Frage ist erlaubt, und bei der Kurzzeit- und Monteurvermietung läuft die Prüfung ohnehin anders als bei der klassischen Wohnungsvergabe. Dieser Artikel zeigt beides.
Was ist die Selbstauskunft — und wann dürfen Sie sie verlangen?
Die Selbstauskunft ist ein Fragebogen, den Mietinteressenten vor Vertragsschluss ausfüllen. Eine gesetzliche Pflicht zur Auskunft gibt es nicht — der Interessent füllt sie freiwillig aus. Praktisch gilt aber: Wer die Wohnung will, macht mit.
Zwei Grundregeln setzen den Rahmen:
- Berechtigtes Interesse: Sie dürfen nur abfragen, was für die Vermietungsentscheidung tatsächlich relevant ist. Je näher der Vertragsschluss rückt, desto mehr dürfen Sie fragen — Detailfragen zur Bonität gehören in die Endauswahl, nicht in die Erstanfrage.
- Datenschutz (DSGVO): Personenbezogene Daten dürfen Sie nur zweckgebunden erheben, müssen sie sicher aufbewahren und nach Wegfall des Zwecks löschen — Daten abgelehnter Bewerber also zeitnah nach der Absage. Geben Sie die Daten nicht an Dritte weiter und sammeln Sie nicht auf Vorrat.
Zulässige Fragen
Diese Angaben dürfen Sie im Rahmen der Endauswahl grundsätzlich erfragen:
- Name, Anschrift, Erreichbarkeit
- Anzahl der einziehenden Personen
- Beruf und Arbeitgeber
- Einkommensverhältnisse (bei ernsthaftem Mietinteresse, üblich: Nachweis der letzten Gehaltsabrechnungen)
- Bestehen laufender Insolvenzverfahren oder abgegebener Vermögensauskünfte
- Haustiere, soweit für das Mietverhältnis relevant
- Nutzungszweck (privates Wohnen, berufliche Nutzung)
Ergänzend üblich und zulässig: eine Bonitätsauskunft (etwa Schufa), die der Interessent selbst beibringt, und eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des Vorvermieters — beides dürfen Sie erbitten, nicht erzwingen.
Unzulässige Fragen
Bei diesen Themen endet Ihr Fragerecht — sie sind für das Mietverhältnis nicht relevant und teils diskriminierungsanfällig:
- Familienplanung, Schwangerschaft, Kinderwunsch
- Religion, Weltanschauung, Parteizugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft
- Ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung
- Gesundheitszustand, Krankheiten, Behinderungen
- Vorstrafen ohne konkreten Bezug zum Mietverhältnis
- Mitgliedschaft im Mieterverein
- Hobbys und private Lebensführung
Wichtig zu wissen: Auf unzulässige Fragen darf der Interessent nach herrschender Auffassung sogar falsch antworten, ohne dass Ihnen das später ein Kündigungs- oder Anfechtungsrecht gibt. Unzulässige Fragen bringen Ihnen also nichts — sie schaffen nur Angriffsfläche. Lassen Sie sie weg.
Kurzzeit- und Monteurvermietung: die Prüfung läuft anders
Die klassische Selbstauskunft ist für unbefristete Wohnraummietverhältnisse gebaut — Gehaltsnachweise, Schufa, Vorvermieterbescheinigung. Bei der Vermietung auf Zeit an Monteure passt dieses Raster nicht, und Sie brauchen es auch nicht. Der Grund:
Firmenbuchung: die Firma haftet
Bei den meisten Monteurbuchungen ist Ihr Vertragspartner nicht der einzelne Monteur, sondern dessen Arbeitgeber. Das Unternehmen bucht die Unterkunft für sein Team und schuldet die Miete. Damit verschiebt sich Ihre Prüfung von der Privatperson auf die Firma:
- Statt Gehaltsnachweis: Gewerbenachweis. Lassen Sie sich Firmenname, Rechtsform, Anschrift und idealerweise Handelsregisternummer oder Gewerbeanmeldung geben. Ein Blick ins Handelsregister und auf die Firmen-Website kostet fünf Minuten.
- Statt Schufa: Zahlungsmodalitäten. Bei Erstbuchungen ist Vorkasse für die erste Woche oder den ersten Zeitraum üblich und völlig akzeptiert — mehr dazu im Artikel Mietkaution bei Kurzzeitvermietung. Bei Stammkunden können Sie auf Rechnung umstellen.
- USt-IdNr. oder Steuernummer der Firma für Ihre Rechnungsstellung erfragen.
- Namen der Bewohner trotzdem erfassen: Sie sollten wissen, wer tatsächlich in Ihrer Unterkunft wohnt — auch für Meldepflichten und den Notfall.
Privatbuchende Monteure
Bucht ein Monteur privat, gilt: kurze Selbstauskunft mit Name, Anschrift, Arbeitgeber und Einsatzort, dazu Vorkasse für den ersten Zeitraum. Eine vollständige Bonitätsprüfung wie bei einer unbefristeten Wohnungsvergabe wäre unverhältnismäßig — das Vorkasse-Prinzip sichert Sie wirtschaftlich besser ab als jeder Papiernachweis.
Checkliste: Diese Angaben enthält eine gute Firmen-Anfrage
Wenn eine Firma bei Ihnen anfragt, sollten Sie am Ende des ersten Kontakts diese Punkte beisammen haben — fragen Sie gezielt nach, was fehlt:
- Vollständiger Firmenname mit Rechtsform und Anschrift
- Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail (meist Disponent oder Bauleiter)
- Anzahl der Personen und gewünschte Zimmeraufteilung (getrennte Betten!)
- Zeitraum: Anreise, geplante Abreise, Verlängerungsoption
- Einsatzort bzw. Baustelle (auch für Ihre Entfernungsangabe relevant)
- Rechnungsanschrift und USt-IdNr. bzw. Steuernummer
- Gewünschte Zahlungsweise (Vorkasse, Rechnung, Zahlungsziel)
- Besondere Anforderungen: Parkplätze für Transporter, Waschmaschine, früher Check-in
Seriöse Firmen liefern diese Angaben ohne Zögern — wer bei Firmenname oder Rechnungsanschrift ausweicht, ist ein Warnsignal. Praktischer Tipp: Machen Sie aus der Checkliste eine kurze Textvorlage, die Sie bei unvollständigen Anfragen als Rückfrage verschicken. Das spart Zeit, wirkt professionell und sortiert unseriöse Anfragen von selbst aus — wer die fünf Zeilen nicht beantwortet, hätte auch später nur Arbeit gemacht.
Praktische Umsetzung: schlank halten
- Ein einseitiges Formular reicht. Für die Monteurvermietung: Firma, Ansprechpartner, Bewohner, Zeitraum, Zahlungsweise, Unterschrift. Mehr schreckt ab und verlangsamt die Buchung — und Geschwindigkeit gewinnt Aufträge.
- Daten sparsam und sicher verwalten: Anfragedaten nicht abgeschlossener Buchungen löschen, Unterlagen laufender Mietverhältnisse getrennt und sicher aufbewahren, keine Ausweiskopien auf Vorrat sammeln.
- Übergabeprotokoll nicht vergessen: Die beste Selbstauskunft ersetzt kein Protokoll mit Fotos bei Ein- und Auszug — es ist Ihre Grundlage bei Schäden.
- Vertrag sauber aufsetzen: Was in den Mietvertrag für die Monteurvermietung gehört, lesen Sie unter Monteurzimmer-Mietvertrag und im Artikel Möbliert vermieten.
Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel gibt die gängige Praxis wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Streitfragen — etwa zur Zulässigkeit einzelner Fragen in Ihrem Formular — hilft ein Anwalt oder eine Vermieterorganisation weiter.
Häufige Fragen zur Selbstauskunft
Darf ich eine Ausweiskopie verlangen?
Zur Identitätsprüfung dürfen Sie sich den Ausweis zeigen lassen und die notwendigen Daten notieren. Vollständige Ausweiskopien auf Vorrat sind datenschutzrechtlich heikel — wenn überhaupt, dann nur mit Einwilligung, mit geschwärzten nicht benötigten Angaben und ohne dauerhafte Sammlung. Für die Monteurvermietung reicht in der Praxis: Namen der Bewohner erfassen und die Firmendaten prüfen.
Was, wenn der Interessent falsche Angaben macht?
Bei zulässigen, entscheidungserheblichen Fragen (etwa zum Einkommen) können bewusst falsche Angaben Sie je nach Fall zur Anfechtung oder Kündigung berechtigen. Bei unzulässigen Fragen gilt das Gegenteil — dort schützt die Rechtsordnung den Interessenten. Auch deshalb: nur fragen, was Sie fragen dürfen, und wichtige Angaben in den Vertrag aufnehmen.
Brauche ich bei jeder Verlängerung eine neue Auskunft?
Nein. Verlängert eine Firma den Aufenthalt ihres Teams, genügt eine kurze schriftliche Bestätigung des neuen Zeitraums. Prüfen Sie nur, ob sich Bewohner oder Rechnungsdaten geändert haben. Stammkunden sind der große Vorteil der Monteurvermietung — behandeln Sie sie unbürokratisch.
Wie lange darf ich die Daten aufbewahren?
Daten abgelehnter oder abgesprungener Interessenten löschen Sie zeitnah nach der Absage. Daten aus abgeschlossenen Mietverhältnissen bewahren Sie so lange auf, wie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder mögliche Ansprüche es erfordern — Rechnungen und Verträge gehören ohnehin in Ihre geordnete Buchführung.
Fazit
Für die klassische Wohnungsvergabe gilt: fragen, was relevant ist, Finger weg von Privatleben und Diskriminierungsanfälligem, Daten sauber behandeln. Für die Monteur- und Kurzzeitvermietung gilt: Die Firmenbuchung ist Ihre beste Absicherung — Gewerbenachweis statt Gehaltsnachweis, Vorkasse statt Schufa, klare Anfragedaten statt seitenlanger Formulare. So bleiben Sie schnell und trotzdem sicher.
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